Yurt dışında yaşayan arkadaşların ya da akrabalarını davet edenlerin konsolosluk üzerinden bir takım prosedürleri yerine getirmeleri gerekmektedir. Bu prosedürlerin başında ise vize davet mektubu gelmektedir. Peki vize davet mektubu nedir, nasıl yazılır ve nasıl alınır?

Vize Davet Mektubu Nedir?

Vize davet mektubu, yurt dışında yaşayan aile ya da arkadaşlarını davet edenlerin bulunduğu ülke konsolosluğuna yazdıkları bir mektuptur. Günümüzde birçok konsolosluk bu mektupları fax ya da e-mail yoluyla kabul edebilmektedir. Bu arada bu işlemlerin hızlanması için ir takım evraklar da mektuba ilave edilebilir. Örneğin davet edilen kişi otelde kalacaksa otel rezervasyon belgeleri gönderilebilir. Bunun dışında finansal gücünüzü gösteren evraklar da gönderilebilir.
Davet edilen kişinin ise mutlaka yer alması gereken bilgileri şunlardır:

  • İsim – soy isim
  • Doğrum tarihi
  • Yaşadığı ülkedeki ikamet adresi
  • Sabit telefon numarası
  • Kimlik fotokopisi
  • Davet edilen kişinin size yakınlık derecesi
  • Davet sebebi
  • Ne kadar süre ile misafir edileceği
  • Vize davet mektubu yazma amacınız

Gibi bilgiler mektupta mutlaka yer almalıdır. Tüm bu bilgilerle oluşturulacak olan mektup ile vize davetiniz arasında ise 1 ay olmalıdır.
Vize davet mektubu, vize istenen ülkeyi ziyaret etmek isteyen kişinin, o ülkede yerleşik olarak yaşamakta olan bir tanıdığının gönderdiği mektuba denilmektedir. Davetin nedeninin, süresinin ve koşullarının açık bir şekilde anlatıldığı bir mektuptur.
Fakat tüm bunlara rağmen gidilecek ülkedeki kişinin vermiş olduğu vize davet mektubu yine de gidecek olan kişi için vizeyi garantilememektedir. Vize davet mektubu yalnızca vize alabilme ihtimalini biraz daha artıran bir mektuptur denilebilir. Ve söz konusu bu mektup gidilecek olan ülkenin ana dilinde yazılmalıdır.
Ayrıca vize davetiye mektubu için herhangi bir kalıp ya da herhangi bir metot yoktur. Mektup tamamen çağıran, misafir edecek olan kişinin kendi cümleleri ile yazılır. Mektupta kişinin gidiş nedeni, ne kadar kalacağı, nerede kalacağı, müracaatçıyı davet eden kişi ile yakınlık dereceleri mutlaka açık bir şekilde ifade edilmelidir. Ayrıca mektuplar noter tasdikli olmak zorundadır. Aksi halde herhangi bir işlemde kullanılmak üzere kabul edilmeyeceklerdir.

Kimler Davet Mektubu Yazabilir?

Davet mektubu yazan yani davet eden kişinin mutlaka o ülkenin vatandaşı olması gerekmemektedir. Mültecilik ya da iş, araştırma, eğitim gibi konular nedeniyle de o ülkede yasal oturum izni olması yeterlidir. Yani gidilecek olan ülkede yasal olarak oturum hakkı olan herkes davet mektubu yazabilmektedir.

Davet Mektubu Nasıl Yazılmalıdır?

Daha önce de belirttiğimiz gibi vize davet mektuplarının belirli bir formu ve şablonu bulunmamaktadır. Ancak tabii ki bir davet mektubunun bir takım unsurları kapsaması gerekmektedir. Bunlar; tarih, yer ve başka bir takım detaylardan oluşmaktadır. Mektubun en üstünde tarih ve davetiyeyi yazan kişinin bulunduğu şehrin bilgisi verilir. Ve bu tarih vize başvurusu yapılan tarihten en fazla 1 ay öncesine tekabül etmelidir. Bunun dışında vize davet mektubu konsolosluğa hitaben yazılmalıdır.

Davet Mektubunda Davet Edilen Kişiye Dair Bulunması Gereken Detaylar

Vize davet mektubunda davet edilen kişiye dair belirli hususların mutlaka yer alması gerekmektedir. Bunlar:

  • Kişinin pasaportta görünen şekliyle isim ve soy ismi
  • Doğum tarihi
  • Adresi
  • Telefon numarası
  • Yakınlık derecesi
  • Ziyaretin amacı
  • Ziyaretin süresi
  • Kişinin nerede konaklayacağı ve
  • Ziyaretin nasıl finanse edileceği gibi konulardır.

Davet Mektubunda Davet Eden Kişiye Dair Bulunması Gereken Detaylar

Vize davet mektubunda ayrıca davet eden kişiye dair de bazı bilgilerin yazılması gerekmektedir. Bunlar:

  • Kişinin pasaportta görünen şekliyle isim ve soy ismi
  • Doğum tarihi
  • Adresi
  • Telefon numarası
  • İşi ve ünvanı
  • O ülkedeki yasal durumunun ne olduğu
  • Yasal durumunu ispatlayan belgeler

Ayrıca tüm bunların yanı sıra eğer davet eden kişi öğrenci ise üniversite öğrenci ya da kayıt belgesi, çalışıyorsa maaş bordrosu, banka hesap dökümü gibi belgeler de eklenebilir. Hatta davet edilen kişi otel ya da hostelde konaklayacaksa bu rezervasyonlara ilişkin belgeler de davet mektubu ile verilebilecek destekleyici belgeler olacaktır.

Bu yazıyı paylaşın!
Bu yazıyı oylayın!

Bir yorum bırak

avatar
  Abone ol  
Bildir